想要最大化企业在转型过程中所花费的时间？本文将帮助你消除费时的做法，简化工作方式。
摒弃费时的遗留做法，简化管理项目的工作方式通常是十分重要的事，不管是在企业的转型中，还是只是想提升协作。因此，为了节省时间，你应当采取哪些做法？哪些旧有的工作方式又是你需要舍弃的？
我们就发现高效率、摒弃费时的方式和抑制坏习惯的一些基本技巧咨询了几位技术领导者。
他们的建议包括整合当前的协作技术来加强沟通、暴露问题和快速从失败的项目和服务中脱离出来。
想要最大化你在企业中所花费的时间？来看看以下几个专业技巧吧。
1. 确保各云解决方案协同工作
iboss首席营销官Jim McNiel表示，云计算明显是一个绝佳的协作工具，因为它能够让员工快速查看工作进度，做出改变。但是如果它们不能彼此协作，云解决方案便有可能产生新的问题，浪费时间。
McNiel说：“点解决方案如此之多，以至于企业总是无计划地扩展应用程序，最终便不能与其他云解决方案共享有价值的信息。而且我们需要警惕影子IT，确保我们所运行的服务是安全的，它们交付的功能是我们需要的。”
2. 使电子邮件使用变得更高效
对于那些浪费的时间比节省的更多的技术，情况又怎么样？McAfee云解决方案高级副总裁Rajiv Gupta发现，弃用电子邮件转而使用其他形式的消息传递方式是很困难的，但电子邮件会耗费大量的时间和精力。
Gupta说到：“电子邮件会让人产生压力，因为我担心浪费了宝贵的时间转而去浏览那些我不感兴趣的电子邮件，我已经错过了一封颇为重要的、需要紧急进行处理的邮件。随着AI的不断发展，我相信电子邮件的问题将变得不再那么突出，对此，我持乐观态度。”
Cint首席信息官Oscar Carlsson表示，问题并不在邮件本身，而是低效的电子邮件使用浪费了你和你的同事的时间。
Carlsson表示：“让5位同事去依次查阅邮件会浪费他们大量的时间，因为他们需要打开电子邮件、阅读信息，然后再做出判断是否应当采取行动。这些邮件中80%到90%都不是针对这些人的，这意味着企业的工作效率将会大大降低。引入新的交谈对象时，要带有一定的目的性，要为那个人总结出他所需要的信息或行动点，以避免让他们逐条查看5周时间内的所有电子邮件，从而再确定需要采取什么行动。”
3. 避免传统的瀑布式做法
eMoney技术主管和首席技术官Nick DiLisi建议不同团队在交付任务的过程中应当尽可能地缩减所有流程，从而区别于更多当前的方式。
DiLisi表示：“传统开发软件的瀑布式做法已经消失了。技术团队需要专注于确保其流程拥有最短的研发周期。技术变化的速度如此快，因此，团队需要在保持敏捷性的同时适应这些改变。”
Sungard AS首席信息官Chris Fielding表达了相似的观点。
“组织变革——比如向敏捷式做法的变迁——是十分困难的，因为这需要企业的领导层持续不断地花费时间，去进行努力和给予支持。”Fielding说到，“对于那些刚走上敏捷道路的企业来说，首要的事情应当是拥有瀑布式（敏捷）的心态和规划工具。”
4. 建立你的网络
DiLisi建议建立你的专业网络，将自身决策和网络融合在一起，方法是向同僚寻求经验。
“你可以与他人交流想法和问题，这是极其重要的，因为这样你就不用一个人竭力钻研了。” DiLisi说到，“尽管许多人可能认为某些问题只有你的企业才有，但是一旦你与他人交谈一下，你就会发现每个人都会遇到相似的问题，而且别人甚至有可能能够帮助你。”
5. 消除不必要的试点项目
DiLisi称，通过避免构建那些不能直接解决业务问题的技术，你就可以节省出一些时间。
“成熟的企业使用概念验证（POC）这样的词用于像云、人工智能和机器学习这样的技术时，它们并不是真的需要概念验证。”他说，“然而，各个公司仍旧需要理解这些技术，以及可以如何将它们与业务需求结合起来。技术正在快速成熟，而POC之类的东西会导致高昂的成本，无法提供太多与业务相关的价值。”
6. 快速放弃
Sungard AS的Fielding说，致力于整合敏捷或开发运维的实践的公司应当找到一个定制的支持工具，以帮助你通过这一流程。
“知道哪些功能能够让你和领导层获知信息，而这些信息是推动变革和根据需要调整路线以确保前行不会有任何阻滞所必需的，这一点是十分重要的。”她说，“弄明白哪些功能能够在增加价值的同时又能快速摒弃那些不能的是十分重要的。没有正确的信息可能会使向敏捷性的迁移周期变得更长。”
7. 避免冗余
Neustar首席信息官Jeff Gill说到，要寻求单一的交付路径来避免重复的流程，防止多次涉及企业或客户。
“重要的是，IT团队应当对新想法和战略目标的采纳过程有一个清楚的定义。”Gill表示，“一旦目标设定，清楚地制定出优先级和创建良好定义的IT项目就能够让技术团队了解需要做的事情。它们就能够更加专注于交付各项预先确定好计划、范围和预算的任务。最终，当技术团队能够避免重复工作的时候，时间节省的效果就会显现。”
8. 暴露问题，然后让团队决策
Neustar的Gill强调了不同团队间坦诚交流的重要性，以便研发有效的项目列队并保持面板的正常工作，从而让项目能够顺利进行。
“对我来说，技术并不重要，重要的是工作习惯。”Gill说到，“一般来说 ，IT专业人员都是经验丰富的问题解决者。我发现专注于暴露出问题并帮助团队选择首先需要解决的问题是更有效的，而不是仅仅只是专注于节省时间。很多时候，技术团队会选择他们自己的工具和技术来解决时间问题。”
9. 进行每日例会
EasyVista首席营销官和高级副总裁John Prestridge是每日例会的大力倡导者，他认为，如果想要精简流程，每日例会就应当是首先进行的事情之一。
“这些会议会导致专注于状态报告，而不是实时协作和问题解决。”Prestridge说，“应当每日开展会议以帮助解决问题，而且它们应当持续一段时间，以帮助实现想要的结果。”
10. 采用正确的生产力软件
如同文章中提到的其他人一样，Prestridge也倾向于避免使用电子邮件来完成工作，因为他发现电子邮件是适得其反的，会让人分心。相反，他更喜欢专为协作打造的工具。
“Slack对围绕关键项目的异步协作是非常有帮助的，”Prestridge说，“它支持一种更敏捷的工作方式，从而帮助加速项目进度。它能够帮助快速对项目进行切换，并查看对话框和相关文档。同时，Trello则有助于对项目进行优先级排序和增强项目的可见性。使事物具有正确的优先级是非常好的。
11. 摒弃没有效率或过时的东西
在我们的专业人士中，不止一位曾经表示，“我们之前做事的方法”是一个危险的信号，因为它们通常都是没有效率或过时的。
“新技术应当催生新的效率，这也就意味着需要向传统的思考模式发起挑战。”Synopsys Software Integrity Group技术专员Tim Mackey说，“例如，当被应用到容器化的或无服务器的应用程序时，最佳的修复遗留应用程序的做法事实上是非常危险的模型。”
12. 停止采用过去错误的思维模式
此外，iboss的McNiel表示，证实性偏差可能会拖慢数字转型的步伐。当知道不止一个高管重复犯相同的错误时，他颇感吃惊。
“你不能再用旧由的思维模式去解决新问题。” McNiel说，“你需要专注于预期的结果，然后以此倒推去进行工作。你需要的答案取决于你问的问题。企业经常压制好奇心，而这恰恰与它们需要做的事是相反的。”
13. 与公司的法律部门打好关系
最后，Mackey说，你将会遇到这样一种情形：你希望公司的法定代表人能够给予你建议。为了加快速度，在你需要它们之前你需要与他们建立联系。
“从数据上来说，事情——比如IT的治理问题——在某一时间点可能会出错，因此让法定团队一开始就站在你这边将能够使解决问题变得更顺畅，并能帮助避免冲突。”Mackey说，“顺便说一下，这与了解风险在企业内部流动的方式有很大的关联。”
14. 注意特征蔓延
Mackey表示，那些省时的技术表面上能够帮助降低延迟，但事实证明这些技术并不适合你的企业，因为它们会导致支出失控，时间流失。
他认为:“要评估成效，让团队对其项目和项目范围负责。“我们都看到过大型IT项目在规模和预算方面出现超出预估从而导致启动延迟的情况。成功的项目往往始于较小的项目，然后再不断证明自身并获取成功，同时它们也会学习行业中的最佳做法，看它们是如何利用治理规则去进行工作的。换句话说，解决问题的方法不止一种，有时仅靠单纯的努力是没有成效的。
15. 摒弃第一代技术
Fielding说，对第一代技术保持警惕态度通常是很明智的，因为它往往伴随着缺陷和生产力的丧失，包括在收购后可能会与一家全新的公司打交道。
她表示:“重要的是，要评估哪些支持组织变革的新技术是值得冒险的，以及什么时候应当采用下一代技术。那些支持组织变革的新技术并非没有风险。我看到有许多新的规划工具和存储解决方案，它们简化了总体拥有成本，但后来却被收购或取代了。”
16. 控制多任务
Prestridge说，当员工拥有管理时间和轻松确定项目优先级所需的工具时，他们的工作效率会更高。他还建议寻找能够让它们一直坚持直到任务完成的方法。
Prestridge说:“像Slack和微软团队这样的协作软件的好处是，你可以让你的团队随时了解最新情况，或者在遇到问题时向团队寻求帮助，这样就可以节省几天时间，不用再去寻找合适的人选。不利的一面是，这也是我们一天中最容易被打扰的事情之一，它会迫使你脱离对更复杂任务的深层思考。对IT程序员来说，这可能是毁灭性的，因为你需要集中精力去创建流程来解决复杂的问题，而一旦被打断就只能执行一些简单的工作。我认为这主要取决于公司的工作方式——如何在要求和接受两方面利用这些工具，使之对你来说最有成效。你希望减少多个任务处理，以提高思维深度和工作质量。”
